PEPPOL E-FACTURATIE MET ODOO
E-facturatie via Peppol,
geregeld in Odoo.
E-facturatie via Peppol is in België verplicht en komt er in Nederland aan. Met Odoo verstuur en ontvang je Peppol-facturen rechtstreeks vanuit je eigen systeem, zonder aparte tool en zonder overtypen. Wij sluiten je aan en zorgen dat het werkt. En dat weten we, want we doen het zelf al een jaar.
HET NETWERK
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk om e-facturen en andere zakelijke documenten digitaal uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online.
Je kan het vergelijken met e-mail, maar dan speciaal voor facturen en een pak veiliger. Elk bedrijf krijgt een eigen Peppol-adres, gekoppeld aan je ondernemingsnummer of KvK-nummer. Zowel de verzender als de ontvanger worden geverifieerd, dus je weet altijd zeker van wie een factuur komt.
Jouw onderneming
0XXX.XXX.XXX
PEPPOL
UBL / XML, geverifieerd
Je klant of overheid
KvK / btw-nummer
ZOALS E-MAIL
Elk bedrijf heeft een eigen adres op het netwerk.
MAAR VEILIGER
Verzender en ontvanger worden allebei geverifieerd.
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee.
Een pdf is een afbeelding van een factuur die een mens moet lezen en overtypen. Een echte e-factuur is een gestructureerd databestand (UBL/XML) dat het boekhoudsysteem van je klant automatisch inleest.
Geen overtypen, geen scannen, geen fouten. Een pdf per e-mail voldoet dus niet aan de Peppol-verplichting.
WETGEVING
Is e-facturatie via Peppol verplicht?
In België
Ja. Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde e-facturen via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen bij hun binnenlandse B2B-transacties. Een pdf per e-mail volstaat niet meer.
In Nederland
Voor B2G al verplicht sinds 2017. Voor gewone B2B is er in 2026 nog geen wettelijke verplichting, maar het kabinet bereidt wetgeving voor: een conceptwetsvoorstel wordt eind 2026 verwacht.
In heel Europa
Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU via de Europese norm EN 16931 (ViDA-richtlijn).
Wanneer moet ik als bedrijf klaar zijn?
Ben je een Belgische btw-plichtige onderneming, dan moet je nu al e-facturen via Peppol kunnen versturen en ontvangen.
Ben je een Nederlands bedrijf, dan is er nog geen harde datum voor binnenlandse B2B, maar de richting ligt vast. Werk je met partners die al op Peppol zitten, dan krijg je er nu al mee te maken. Wie zich vroeg voorbereidt, hoeft straks niet in allerijl te schakelen.
ODOO INTEGRATIE
Hoe werkt Peppol in Odoo?
Odoo is een Peppol access point
Je verstuurt en ontvangt e-facturen rechtstreeks vanuit Odoo, zonder aparte tool ertussen. De Peppol-registratie in Odoo is gratis.
Volgens de juiste norm
Odoo werkt met de Europese norm EN 16931 en nationale specificaties zoals BIS Billing 3.0 en NLCIUS voor Nederland.
Versturen in één klik
Je maakt je factuur zoals altijd en verstuurt ze via Peppol met één klik. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen.
Meteen in je boekhouding
Omdat facturatie en boekhouding in hetzelfde systeem zitten, loopt een Peppol-factuur vanzelf door naar je grootboek.
EENVOUDIGER DAN JE DENKT
Peppol opzetten in Odoo is verrassend simpel.
Veel ondernemers verwachten een zwaar IT-project. In werkelijkheid valt het mee. Odoo is zelf een erkend Peppol access point, dus je hebt geen aparte software of externe provider nodig.
Je activeert Peppol in de instellingen en registreert je onderneming. Die registratie is meestal binnen een dag actief. Bij een klant checkt Odoo automatisch of die op het Peppol-netwerk zit. Daarna verstuur je een e-factuur met één klik.
"Odoo heeft een testmodus waarin je alles kan proberen zonder echte facturen te versturen. Zo ben je zeker dat alles klopt voor je live gaat."
WAAROM MET ONS
Wij werken al een jaar dagelijks met Peppol.
Als Belgisch bedrijf draaien wij zelf al sinds de verplichting van 2026 volledig op Peppol. We kennen niet alleen de theorie, we hebben de overstap zelf gemaakt en al tientallen facturen zien vertrekken en binnenkomen.
Je hoeft de kinderziektes niet zelf te ontdekken, wij zijn er al doorheen.
Wat levert Peppol je op?
Sneller betaald
Facturen komen in seconden aan en worden automatisch verwerkt.
Minder fouten
Geen manueel overtypen meer, de meest voorkomende fouten verdwijnen.
Lagere kosten
Geen print- en verzendkosten, en minder tijd aan manueel werk.
Veiliger
Geverifieerde partners verkleinen de kans op frauduleuze facturen.
ZO WERKEN WIJ
We sluiten je aan en zorgen dat het blijft werken.
We bekijken hoe je vandaag factureert, sluiten je aan op Peppol en stellen alles correct in voor je onderneming. We gaan na welke van je klanten en leveranciers al aangesloten zijn, en testen samen een echte verzending en ontvangst.
En we blijven in de buurt, ook als de regels wijzigen. Je belt een vast team dat je kent, geen anoniem ticketnummer.
- Audit huidige facturatie
- Peppol-registratie & Setup
- Partner check & Testrun
- Doorlopende support
VEELGESTELDE VRAGEN
Alles wat je je afvraagt over Peppol en Odoo
Klaar voor Peppol? Wij regelen het.
Een eerste gesprek over waar jij vandaag staat en wat Peppol voor jou betekent. Of je nu al moet of je gewoon wil voorbereiden.