● ODOO VOOR GEZONDHEID, WELZIJN & PERSOONLIJKE VERZORGING
Jij zorgt voor je mensen.
Odoo zorgt voor de rest.
Als zorgverlener, therapeut, coach, kapper of schoonheidsspecialist draait je dag om mensen ontvangen, behandelen en verzorgen. De uren errond, afspraken inplannen, herinneren, factureren en betalingen opvolgen, vreten je tijd op. Odoo neemt dat werk uit handen, zodat jij je aandacht houdt waar ze hoort: bij de mens voor je.
JOUW SECTOR
Je praktijk draait op afspraken. Je software zou dat moeten begrijpen.
Een boekingstool voor je agenda, een apart programma voor je facturen, betalingen in een Excel en herinneringen die je tussen twee cliënten door met de hand tikt. Elk stuk werkt op zich, en jij houdt alles bij elkaar. Die versnippering kost je elke week uren, en af en toe een vergeten afspraak.
Odoo brengt het samen in één nest. Een cliënt boekt online, jij ziet het in je agenda, na de sessie vertrekt de factuur, en de betaling volgt zichzelf op. Een keer geregeld, daarna loopt het.
"Odoo brengt het samen in één nest. Een cliënt boekt online, jij ziet het in je agenda, na de sessie vertrekt de factuur, en de betaling volgt zichzelf op. Een keer geregeld, daarna loopt het."
WAT ODOO DOET VOOR JOU
Van boeking tot betaling, zonder tussenstappen
Online afspraken boeken
Je cliënten kiezen zelf een vrij moment via je website, gekoppeld aan je agenda. Het heen-en-weer over wie wanneer kan, valt weg.
Minder no-shows
Herinneringen vertrekken automatisch op het juiste moment. Minder vergeten afspraken, minder gaten in je dag.
Facturatie per sessie
Een afgeronde afspraak wordt een factuur. Btw-vrijgesteld waar dat moet, met btw waar dat hoort, ingericht op jouw situatie.
Betalingen opgevolgd
Je ziet in een oogopslag welke facturen open staan, met herinneringen die vanzelf vertrekken. Het Excel-bestand mag weg.
● MEERDERE PRACTITIONERS ONDER ÉÉN DAK
Een centrum vol agenda's? Ook dat past in het nest.
Werk je met meerdere therapeuten, of verhuur je ruimtes aan zelfstandige practitioners? Dan wil je weten wie wanneer waar zit, wie wat factureert, en dat twee mensen niet dezelfde ruimte boeken.
Odoo legt de agenda's naast elkaar, bewaakt de ruimtebezetting en factureert de vaste huurders automatisch. Met terugkerende betalingen via Stripe loopt de maandelijkse verhuur vanzelf, zonder dat jij achter facturen aan zit.
WEEKAGENDA · VOORBEELD
VOOR JOUW PRAKTIJK
Elke praktijk werkt anders. Odoo buigt mee.
Solo-praktijk
Dokter, psycholoog of therapeut met een eigen agenda. Online boeken, herinneringen en facturatie per sessie, zodat je administratie geen avondwerk meer is.
Coaches en begeleiders
Verkoop je trajecten of pakketten in plaats van losse sessies? Abonnementen en terugkerende facturatie regelen dat, sessie na sessie.
Multidisciplinair centrum
Meerdere practitioners, gedeelde ruimtes en een gezamenlijke agenda, met de cijfers per practitioner of per ruimte in beeld.
Kapper of schoonheidssalon
Klanten die zelf boeken, een vlotte kassa en een retailvoorraad die vanzelf meetelt. Van één stoel tot een volledig team.
SALONS & KAPPERS
Volle stoelen, vlotte kassa.
Zelf online boeken
Klanten kiezen zelf een vrij moment via je website, gekoppeld aan je agenda (Google, Outlook, iOS). Verplaatsen kan met één klik.
Odoo-klanten in de sector besparen tot 60% op administratie door automatisering. Meer tijd voor je klant, minder administratieve rompslomp!
Minder no-shows
Automatische herinneringen en optionele vooruitbetaling houden je agenda vol. Achteraf vraagt Odoo vanzelf om een review.
Kassa met extra's
Voeg aan de kassa vlot een behandeling of verzorgingsproduct toe. Verkoop en voorraad lopen door tot in je boekhouding.
Loyaliteit op maat
Bepaal zelf hoe klanten punten sparen en inruilen. Terugkerende klanten worden automatisch beloond.
Retailvoorraad
Je voorraad shampoo, verzorging of styling telt automatisch af bij elke verkoop en bestelt bij wanneer nodig.
Meerdere medewerkers
Meerdere kappers of specialisten, elk met een eigen agenda en omzet in beeld. Van één stoel tot een volledig team.
EERLIJK OVER DE GRENZEN
Wat Odoo wel en niet is.
Wél sterk in:
- ✓ Afspraken en online boeken
- ✓ Facturatie en betalingen
- ✓ Communicatie en herinneringen
- ✓ Het organisatorische deel van je praktijk
Niet bedoeld voor:
- Een medisch of patiëntendossier
- Vervanging van erkende dossiersoftware
- Klinisch beheer van gevoelige gezondheidsgegevens
Goed om te weten: online boeken, abonnementen en de mobiele app horen bij Odoo Enterprise, niet bij de gratis versie.
VEELGESTELDE VRAGEN
Alles wat je je afvraagt over Odoo voor je praktijk
Welke software gebruik ik het best voor mijn praktijk of therapiecentrum?
Voor het administratieve deel van een praktijk (afspraken, facturatie, betalingen en communicatie) is Odoo een sterke keuze. Cliënten boeken online via je website, herinneringen vertrekken automatisch en na elke sessie volgt de factuur. Voor het klinische dossier gebruik je aparte, erkende dossiersoftware. Odoo beheert de organisatie rond je praktijk, niet het medisch dossier zelf.
Kan ik met Odoo mijn cliënten zelf online laten boeken?
Ja. Met de module Afspraken (Odoo Enterprise) kiezen cliënten zelf een vrij moment via je website, gekoppeld aan je agenda in Google, Outlook of iOS. Verplaatsen kan met één klik, en herinneringen met optionele vooruitbetaling zitten mee ingebouwd.
Hoe verminder ik no-shows in mijn praktijk?
Automatische afspraakherinneringen per mail zijn de meest effectieve maatregel. In Odoo vertrekken die op het door jou gekozen moment, zonder dat je eraan moet denken. Je kan ook een vooruitbetaling vragen bij het boeken, wat het aantal niet-nagekomen afspraken verder terugdringt.
Moet ik als therapeut of zorgverlener btw aanrekenen, en kan mijn software dat aan?
Veel medische en paramedische prestaties zijn btw-vrijgesteld, terwijl coaching en niet-medische diensten vaak wel btw-plichtig zijn. Odoo verwerkt beide correct: btw-vrijgesteld waar dat wettelijk moet, met btw waar dat hoort. De juiste instelling stemmen we af op jouw situatie tijdens de implementatie.
Vervangt Odoo mijn patiëntendossier of medisch dossier?
Nee. Odoo is geen elektronisch patiëntendossier en vervangt geen erkende medische dossiersoftware. Het beheert het administratieve en organisatorische deel van je praktijk: afspraken, facturatie, betalingen en communicatie. Gevoelige medische gegevens horen in de daarvoor bestemde software.
Werkt Odoo voor een centrum met meerdere therapeuten of huurders?
Ja. Odoo beheert meerdere agenda's naast elkaar, bewaakt de ruimtebezetting zodat er geen dubbele boekingen zijn, en factureert practitioners die een vaste plek huren automatisch. Met terugkerende betalingen via Stripe loopt de maandelijkse verhuur vanzelf.
Is Odoo geschikt voor een kapper of schoonheidssalon?
Ja. Klanten boeken zelf online, de kassa laat je vlot een behandeling of verzorgingsproduct toe, en je retailvoorraad telt automatisch af bij elke verkoop. Werk je met meerdere medewerkers, dan heeft elk een eigen agenda met de omzet in beeld.
Heb ik de betaalde versie van Odoo nodig, of volstaat de gratis versie?
Voor online boeken, abonnementen en de mobiele app heb je Odoo Enterprise nodig, de betaalde versie. De gratis Community-versie mist die modules. Voor een praktijk of salon is Enterprise doorgaans de juiste keuze. In een eerste gesprek bekijken we samen wat bij jou past.
Is mijn data veilig in Odoo, en zit ik goed met GDPR?
Odoo draait op beveiligde servers met toegangsbeheer per gebruiker, en je bepaalt zelf wie welke gegevens ziet. Voor een zorgpraktijk is het belangrijk om medische gegevens in erkende dossiersoftware te houden en Odoo te gebruiken voor de administratieve gegevens. In de audit leggen we samen vast welke gegevens waar horen, zodat je goed zit met GDPR.
Hoeveel kost Odoo voor een praktijk, en hoe lang duurt de implementatie?
De kostprijs hangt af van het aantal gebruikers en de modules die je nodig hebt. Odoo Enterprise werkt met een abonnement per gebruiker, en de implementatie reken je daar apart bij. We werken gefaseerd: de basis kan snel live, uitbreiden doe je op je eigen tempo. In een eerste gesprek maken we een helder voorstel op maat.
ZO WERKEN WIJ
We beginnen bij jouw praktijk, niet bij software.
Voor we iets inrichten, luisteren we naar hoe jouw praktijk of salon echt draait. Hoe je boekt, hoe je factureert, hoe je cliënten je bereiken. Die audit is de basis. Daarna bouwen we het nest stap voor stap op.
Een kraai for help?
Een eerste gesprek en een demo op maat van jouw manier van werken. Geen verkooppraat, gewoon eerlijk bekijken of Odoo bij jouw praktijk of salon past.